Informativa per il trattamento dei dati personali – Privacy Policy

Premessa

L’Ente “ASA ETS Associazione Solidarieta Adozioni ” (di seguito: “ASA”) è consapevole dell’importanza della salvaguardia della privacy e dei diritti delle persone, e si impegna a rispettare il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali UE n. 2016/679 (GDPR) e la normativa italiana vigente in materia e a tenere regole di condotta che garantiscono una sicura, controllata e riservata navigazione nel proprio sito anche attraverso i “link” in esso contenuti.

Invita, pertanto, a prendere visione della presente informativa e a consultarla periodicamente per conoscere eventuali modifiche apportate nel tempo.

Categoria di dati

L’associazione “ASA” utilizza i dati personali rilasciati in occasione dell’adesione ai servizi riservati agli utenti del proprio sito al fine di poter rispondere alle richieste espressamente avanzate dagli stessi utenti.

In occasione delle operazioni di trattamento dei dati è possibile venire a conoscenza di “dati sensibili” La preghiamo, ai sensi del Codice della privacy, di esprimere il suo consenso al trattamento e alla comunicazione a terzi dei suoi dati, ivi compresi quelli sensibili.

Finalità del trattamento

Tutte le attività di raccolta e successivo trattamento dei dati sono finalizzate al perseguimento degli scopi istituzionali dell’associazione “ASA”, e in particolare per:

• donazioni, eseguite attraverso l’apposito sito;
• iscrizione alla nostra newsletter;
• sostegno attraverso l’acquisto di prodotti;
• richiesta di informazioni;
• adesione a progetti speciali attivati dall’associazione “ASA”.

Le finalità accessorie al trattamento sono:

• provvedere a tutti gli adempimenti contabili e fiscali;
• adempiere a specifici obblighi di legge o contrattuali;
• organizzare attività di gestione e controllo interno.

Per le finalità promozionali, ad esempio l’invio della newsletter dell’associazione, le sarà richiesta una specifica manifestazione di consenso.

L’associazione “ASA” non utilizzerà i dati forniti per fini diversi da quelli connessi al servizio a cui l’utente ha aderito.

Modalità del trattamento

Tutti i trattamenti effettuati nell’ambito di questo sito web saranno realizzati con strumenti sia cartacei sia elettronici o telematici, con logiche correlate alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti e nel rispetto delle vigenti norme di sicurezza, per le finalità specificate di volta in volta.

L’associazione “ASA” adotta idonee e preventive misure di sicurezza atte a salvaguardare la riservatezza, l’integrità, la completezza, la disponibilità dei vostri dati personali.

Così come stabilito dai disposti normativi, sono messi a punto accorgimenti tecnici, logistici ed organizzativi che hanno per obiettivo la prevenzione di danni, perdite anche accidentali, alterazioni, utilizzo improprio e non autorizzato dei dati che vi riguardano.

Analoghe misure preventive di sicurezza sono adottate dai soggetti terzi (responsabili del trattamento) a cui la nostra organizzazione ha affidato operazioni di trattamento dei vostri dati per proprio conto.

Tuttavia l’associazione “ASA” non si ritiene responsabile circa le informazioni non veritiere inviate direttamente dall’utente (esempio: correttezza dell’indirizzo e-mail o recapito postale o altri dati anagrafici), nonché informazioni che lo riguardano e che sono state fornite da un soggetto terzo, anche fraudolentemente.

Natura del trattamento

La modulistica da compilare prevede sia dati che sono strettamente necessari per aderire a quanto di interesse e la cui mancata indicazione non consente di dar corso alla richiesta, che dati di conferimento facoltativo.

Comunicazione

I dati personali saranno resi disponibili a persone espressamente autorizzate dall’associazione “ASA”, nominate quali incaricati del trattamento per il perseguimento delle finalità sopra indicate.

Si tratta di lavoratori dipendenti e collaboratori esterni, che operano presso la sede legale e le sedi periferiche dell’associazione e che svolgono mansioni che comportano il trattamento di dati personali.

Per fini connessi all’erogazione del servizio a cui Lei ha aderito, i dati saranno messi a disposizione di soggetti terzi, che agiranno quali autonomi titolari del trattamento, e che erogano servizi strumentali a soddisfare la richiesta dell’utente ovvero ai quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di legge o regolamenti.

I dati personali possono essere oggetto di trasferimento a paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea esclusivamente qualora il trasferimento sia necessario all’esecuzione di un contratto concluso tra l’interessato e il titolare del trattamento ovvero all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’interessato o qualora il trasferimento sia necessario per la conclusione o l’esecuzione di un contratto stipulato tra il titolare del trattamento e un’altra persona fisica o giuridica a favore dell’interessato.

I Dati personali vengono archiviati dal Titolare avvalendosi di server ubicati in territorio UE. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server di riferimento anche in territori extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.

Diritti dell’interessato

L’interessato ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dalla normativa vigente e precisamente:

• Diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• Diritto di accesso – ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i suoi dati nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;
• Diritto alla rettifica – ha il diritto di ottenere la rettifica dei suoi dati in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;
• Diritto alla cancellazione – in talune circostanze, ha il diritto di ottenere la cancellazione dei suoi dati presenti all’interno dei nostri archivi;
• Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di talune condizioni, ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i suoi dati;
• Diritto alla portabilità – ha il diritto di ottenere il trasferimento dei suoi dati in nostro possesso in favore di un diverso Titolare;
• Diritto di opposizione – ha il diritto di opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano, il diritto di opporsi al trattamento di dati personali che la riguardano ai fini promozionali, il diritto di opporsi al processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche compresa la profilazione;
• Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (“Garante Privacy”).
• Per esercitare i diritti previsti, sopra elencati, l’interessato potrà rivolgersi direttamente o scrivere al Titolare del trattamento presso “ASA ETS” – Via del Roveto 7, 95123 Catania – oppure inviare una richiesta a mezzo email al info@asaets.it

Periodo di conservazione dei dati

I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati ed anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge e per esigenze di tutela legale.

I dati raccolti per le sole finalità promozionali saranno utilizzati fino al momento della revoca del consenso.

Titolarità e trattamento dei dati

Il Titolare del trattamento è l’associazione “ASA ETS Associazione Solidarietà Adozioni” – con sede in Via del Roveto 7 – 95126 Catania (CT), nella persona del suo presidente.